Pernahkah kita merasa tidak dapat bekerja ketika tiada sambungan internet?
Saya pasti tidak kira pekerja kerajaan atau swasta akan mengalami perasaan seperti ini.
Kita merasa kita tidak produktif ketika tiada sambungan internet.
Sebenarnya kita boleh tetap menjadi produktif walaupun terpaksa bekerja offline buat sementara waktu.
Berikut ini 3 tips mudah agar kita tetap produktif walaupun bekerja secara online.
Ivan Samkov / Imej Pexels
1. Ketahui Aplikasi Yang Berfungsi secara offline
Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah mengetahui alat mana yang boleh dan tidak bergantung pada internet.
Peraturan praktikal ialah jika aplikasi hanya berjalan dalam pelayar kita, ia mungkin tidak akan berfungsi secara offline.
Terdapat beberapa pengecualian.
Contohnya, Google Drive boleh berfungsi secara offline jika kita memasang Chrome extension.
Tapi sebahagian besar aplikasi dalam pelayar kita direka bentuk untuk berfungsi dengan sambungan internet, jadi kita tidak boleh bergantung padanya jika kita perlu bekerja offline.
Jika kita tidak pasti sama ada sesuatu akan berfungsi secara offline, ada cara untuk mengujinya iaitu: Matikan Wi-Fi komputer kita.
Selepas lima minit bekerja, kita akan sedar mana aplikasi yang boleh dan tidak boleh diharapkan untuk bekerja offline.
2. Salin Maklumat Yang diperlukan
Setelah kita mengetahui aplikasi mana yang tidak akan berfungsi offline, tiba masanya untuk merancang lebih awal.
Apakah projek yang boleh kita kerjakan sepenuhnya secara online?
Apakah maklumat yang kita perlukan untuk mengusahakan projek tersebut?
Pastikan kita mempunyai semua maklumat yang kita perlukan, terutamanya jika sebahagian daripadanya terdapat pada aplikasi yang kita tahu tidak akan berfungsi secara online.
Contohnya, jika terdapat dokumen yang kita perlu baca atau edit, pastikan dokumen tersebut dimuat turun ke folder pada komputer kita.
Jika terdapat maklumat penting yang disembunyikan dalam perbualan DM dengan pengurus kita, pastikan maklumat tersebut disalin ke dalam laptop atau PC kita.
Bekerja offline memaksa kita untuk menjadi orang teratur: kita mengumpul maklumat di hadapan dan bukannya menganggap kita akan dapat mencarinya kemudian.
Jelas sekali terdapat had untuk pendekatan ini, jika hanya kerana masa.
Kita tidak mahu menghabiskan masa berjam-jam menyalin maklumat, tetapi terdapat perkara yang boleh kita lakukan untuk memastikan maklumat yang berkaitan tersedia tanpa banyak usaha dari kita.
- Pastikan Gmail berfungsi Offline
- Sediakan Dropbox atau Google Drive disynckan dengan laptop kita
- Semak sama ada aplikasi menawarkan mod Offline.
- Jangan lupa memuat turun lagu kegemaran
Ini semua tentang perancangan awal.
Sebenarnya, jika kita menyediakan segala-galanya dengan baik, sepatutnya tidak ada masalah.
Malah, kita mungkin mendapati lebih mudah untuk menyelesaikan kerja tanpa gangguan berterusan dari e-mel, chat group dan perkara lain yang terasa seperti bekerja tetapi tidak memerlukan fokus yang mendalam.
3. Berfikir ke hadapan
Pada tahun 90-an, jarang sekali aplikasi selain pelayar kita bergantung pada sambungan internet.
Ini adalah zaman dailup, yang mana kita tidak boleh kekal lama online.
Memandangkan komputer kebanyakannya offline, perisian juga direka bentuk untuk digunakan secara offline.
Yang lain dibina dengan idea bahawa kita akan “online”, memuat turun perisian, kemudian menggunakannya secara offline.
Kini, pada tahun 2020-an, kebanyakan perisian tidak berfungsi dengan cara ini.
Komputer dibina dengan andaian bahawa kita hampir selalu akan online, sehingga ke tahap sesetengah aplikasi tidak menunjukkan mesej ralat apabila kita tidak disambungkan ke Internet.
Berada dalam mode online adalah satu kelebihan yang ada sekarang sehingga pereka aplikasi tidak berfikir lagi untuk membina aplikasi yang boleh digunakan secara offline.
Baca juga: 32 Tips untuk Konsisten Sepanjang Tahun
Kesimpulan
Tapi ada sesetengah masa, bekerja di offline masih berfungsi.
Saya mencatat idea penulisan saya ketika ia tiba-tiba timbul sewaktu saya berjalan membeli makanan atau bersenam.
Caranya ialah dengan mendownload aplikasi Gmail, kemudian menggunakan Draf semasa offline.
Begitulah cara tabiat saya agar tetap produktif menulis konten di blog ini.
Demikianlah informasi lengkap yang mengulas tips agar tetap produktif walaupun bekerja secara offline.
Untuk bekerja dengan produktif dan konsisten memang tidak mudah.
Namun, bagi orang yang bertekad dan konsisten boleh menjadi mudah apa lagi kalau kita tahu caranya.
Dapatkan lebih maklumat tentang budaya perniagaan dengan mengklik link Wired.
