Kita sentiasa terburu-buru kerana banyak perkara yang perlu disiapkan.
Keadaan ini bukan saja membingungkan, malah akan menarik keseronokan kita bekerja.
Sesuatu perlu dilakukan agar kita tidak lagi terburu-buru.
Berikut ini adalah 6 tips yang dapat membawa kita keluar dari sikap terburu-buru.
Ketut Subiyanto / Imej Pexels
1. Membuat senarai
Senaraikanlah perkara yang kita akan lakukan.
Kita mungkin boleh menetapkan peringatan pada telefon dan komputer kita.
Senarai semak benar-benar efisien jika kita menggunakannya.
Pastikan senarai yang kita buat boleh dicapai.
Tiada siapa yang mahukan senarai tugasan ada 30 item, namun pada penghujung hari, ada 20 item yang tidak selesai.
Utamakan keperluan kita dan orang lain dan rancang dengan sewajarnya.
Kita mungkin mahu membuat tiga senarai — peribadi, rumah dan tempat kerja.
2. Tetapkan tarikh akhir
Sekali lagi, tiada gunanya menetapkan tarikh akhir jika kita membuat keputusan untuk sentiasa menolaknya.
Tetapkan tarikh akhir dan cuba sedaya upaya untuk mematuhinya.
Tetapkan tarikh akhir kita beberapa hari sebelum tugas itu benar-benar perlu dilakukan.
Ini membolehkan kemungkinan perkara lain akan menghalang, tetapi juga membolehkan kita menyelesaikan tugas yang ditetapkan.
3. Berhenti Multitasking
Orang yang menyukai Multitasking selalunya menganggap mereka lebih berjaya, tetapi ia bukanlah laluan yang paling produktif atau cekap.
Kita kena akui bahawa minda kita akan berfungsi dengan lebih baik apabila kita benar-benar dapat fokus dan menumpukan perhatian pada satu perkara.
Baca juga: 32 Tips untuk Konsisten Sepanjang Tahun
4. Mewakilkan tanggungjawab
Hakikatnya ialah tidak kira betapa baiknya kita, kita tidak boleh melakukan segala-galanya.
Kadang-kadang kita mengambil lebih daripada yang kita boleh tangani.
Delegasi bukanlah tanda kelemahan, tetapi tanda kepintaran.
Cari orang yang cekap, boleh dipercayai dan kongsi beberapa tanggungjawab.
Ia akan membolehkan kita kurang tertekan dan lebih produktif.
5. Gunakan masa rehat
Tips ini memerlukan sedikit keseimbangan.
Menggunakan semua masa rehat kita untuk merancang dan memberi keutamaan adalah tidak baik dan boleh menyebabkan peningkatan tekanan dan keletihan.
Walau bagaimanapun, jika kita mendapati diri kita tersekat dalam jem awal pagi, ini mungkin masa yang baik untuk mula mengutamakan hari kita atau membuat rancangan untuk makan malam.
Jika kita sedang menunggu di pejabat doktor, ini mungkin masa yang sesuai untuk menulis senarai barangan runcit.
Jika kita mempunyai peluang seperti ini gunakanlah untuk hal-hal yang terbaik, tetapi ingat juga menggunakannya untuk aktiviti bersantai.
6. Hadiahkan diri sendiri
Apabila kita mencapai sesuatu, raikannya!
Bagaimana kita meraikan? Itu semua terpulang pada kita.
Nasihat saya adalah untuk pastikan apa sahaja yang kita pilih mendorong kita untuk merasa sihat dari segi fizikal dan mental.
Pastikan ia adalah sesuatu yang kita benar-benar nikmati, jangan lakukannya secara berlebihan dan jangan biarkan ia menyebabkan kita semakin ketinggalan.
Kemahiran pengurusan masa adalah bahagian penting untuk menjadikan hari kita lebih mudah.
Cari apa yang sesuai untuk kita dan berpegang pada penemuan itu.
Kesimpulan
Kita pasti akan gembira apabila segala urusan kita hari ini berjalan dengan tenang dan lancar.
Bukan itu saja, kita juga dapat membuat kemajuan yang mendekatkan kita pada matlamat kita.
Dan kita tidak dapat melakukan itu, kalau kita tidak mahir mengurus masa kita.
Oleh itu, luangkanlah masa untuk mengurus masa kita agar produktiviti kita meningkat.
Demikianlah informasi lengkap yang mengulas tentang kemahiran pengurusan masa.
Untuk mengurus masa agar menjadi orang yang produktif dan konsisten memang tidak mudah.
Namun, bagi orang yang bertekad dan konsisten boleh menjadi mudah apa lagi kalau kita tahu caranya.
Dapatkan lebih maklumat penting untuk memahami diri kita dengan mengklik link Psychcentral.
